Suunnitelma tehdään tilaajan ja käyttäjien tarpeiden mukaan. Työtehtävä voi olla neuvontakäynti tontilla tai kokonaissuunnitelma.
1) Tapaaminen, jolloin selvitetään asiakkaan toiveet, mm. pihan käyttötavat, tarvittavat kulkuväylät sekä miten paljon ollaan valmiita hoitamaan pihaa sekä mahdolliset taloudelliset rajoitukset.
2) Luonnos, johon on keskustelun pohjalta tehty tilajaottelu tontilla, kulkureitit, istutusten sijainti ja karkea maastomuotoilu. Asiakas voi halutessaan tehdä mahdollisia muutoksia.
3) Valmis suunnitelma, joka sisältää kasviluettelon, työselosteen, mahdolliset detalji-piirustukset sekä työpiirustuksen. Suunnitelma saadaan A4-kokoisessa kansiossa, joka sisältää myös sähköisen version.